Учетная система изнутри
Эта заметка будет полезна как программистам (не говорю — разработчикам, те в курсе) учетных систем для бизнеса, так и руководителям предприятий и подразделений, которые вознамерятся провести собственными силами коротенький аудит имеющейся или планируемой к покупке системы учета.
Хорошая система учета позволяет реализовать и функционал планирования, и работу с клиентами на достаточно современном уровне. А состоять она может, говоря обобщенно, из следующих подсистем. Мы смешаем различные уровни анализа компьютерного комплекса, исходя исключительно из важности его частей. И будем явно не первыми, кто занялся подобной профанацией. Тем не менее.
Структура учетной системы
- хранилище данных
- сервер СУБД
- система обмена данными между подразделениями
- система создания и хранения архивных копий данных
- ядро системы
- подсистема записи новых и измененных документов
- редактор настроек бизнес-логики системы
- функционал ведения справочников, в том числе
- база клиентов
- план счетов
- товарная номенклатура
- система защиты от несанкционированного доступа
- подсистема шифрования данных и паролей
- система настройки интерфейсов пользователя в зависимости от выданных прав доступа
- интерфейс администратора безопасности
- отчетная система
- печать документов
- редактор печатных форм
- печать реестров документов
- сложные расчеты (сложнее, чем примитивный список документов или оборотная ведомость)
- анализ накопленных данных (возможно, включая планирование)
- дополнительные функции
- электронная почта и мгновенные сообщения
- система управления поручениями
- кадровый и табельный учет
Функции, вынесенные в разряд дополнительных, можно без труда реализовать с помощью бесплатного, общеупотребительного софта. Но иметь их в системе есть смысл. Как только мы получаем возможность взглянуть на переписку и учет в разрезе справочника контрагентов, то бишь клиентов — мы получаем CRM. Бесплатно.
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.